KeparDI:n syksyn yleiskokous eli vaalikokous sekä KeparDI-cupin syyskauden viimeinen osakilpailu eli pikkujoulusuunnistus saunan ja aterioinnin kera järjestetään keskiviikkona 4.12. Kokous järjestetään Hervannassa Pirkka 4:n kerhotiloissa osoitteessa Insinöörinkatu 19, 33720 Tampere. Sisään pääsee ovipuhelimella koodilla 133. Voit osallistua kaikkiin tai halutessasi vain johonkin tiettyyn osaan, joka tapauksessa kannattaa tulla paikan päälle! Jouluruokailun vahvuutta kysellään KeparDI:n WhatsApp-ryhmässä lähempänä.
Yleiskokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä valitaan tulevan vuoden hallitus, kokouksen esityslista löytyy tämän viestin lopusta. Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä. Jos aiot osallistua etänä, ilmoita siitä ennen kokouksen alkua allekirjoittaneelle.
Ohjelma 4.12.2024:
Klo 17:00-17:15 Omien tavaroiden jättö (Pirkka 4, Insinöörinkatu 19, 33720 Tampere) kerhotilalle. Olkaa ajoissa!
Klo 17:30 Pikkujoulusuunnistuksen startti kerhotilan läheisyydestä.
Klo 18:30-19:15 Sauna
Klo 19:15 Alkaen pienimuotoinen jouluateria ja pikkujoulusuunnistuksen palkintojen jako
Klo 19:30 Syksyn yleiskokous
Pikkujoulusuunnistuksen kisakonsepti: Yhteislähdöllä, kesto 50 minuuttia. Kisassa kerätään pisteitä aikarajan puitteissa eri keinoin, ylimenevästä ajasta koituu pistevähennyksiä. Juostu matka tulee olemaan itse päätettävissä. Suunnistuksessa hyödynnetään routechoices.com mobiilipaikannusta. Paikannusta varten laitteeseen tulee ladata pienikokoinen sovellus, joka löytyy sovelluskaupasta. Asennus kannattaa tehdä jo etukäteen ennen paikalle saapumista, tarkemmat ohjeet löytyvät täältä.
Ilmoittautuminen: KeparDI:n tulospalvelussa 4.12.2024 klo 17:15 mennessä.
Varustus: Otsalamppu, heijastin, sään mukainen juoksuvarustus, kännykkä ja oma A4 karttamuovi.
Pisteet: Voittaja saa täydet 1000 pistettä KeparDI-cuppiin ja siitä seuraavat cup-pisteet jaetaan kisan piste-eron mukaisesti. Yksi sarja kaikille.
Hinta: Jäsenille ilmainen, muille 5€.
////////////////////////
Syyskokouksen esityslista: Tampereen yliopiston suunnistuskerho KeparDI ry
Syyskokous 2024
Pirkka 4, Insinöörinkatu 19, 33720 Tampere 4.12.2024 klo 19:30
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
5. Ilmoitusasiat
6. Toimintasuunnitelma vuodelle 2025
7. Talousarvio vuodelle 2025
8. Kerhon jäsenmaksu vuodelle 2025
9. Kerhon puheenjohtajan valinta vuodelle 2025
10. Kerhon hallituksen valinta vuodelle 2025
11. Kerhon toiminnantarkastajien ja heidän varamiesten valinta vuodelle 2025
12. Muut esille tulevat asiat
13. Kokouksen päättäminen