Yksityisyyden suoja

Kerätyt jäsentiedot ja niiden käyttö

Kuka on rekisterinpitäjä?

Rekisterinpitäjä on JURRIn hallitus. Sähköposti: jurri@lists.tuni.fi

Keneltä, mistä ja mitä tietoa kerätään?

JURRI kerää jäseniltään nimen, henkilötunnuksen, katuosoitteen ja sähköpostin. JURRI voi myös kerätä puhelinnumeron jäseniltään, mutta se on vapaaehtoista. Tieto kerätään suullisesti tai kirjallisena henkilöltä, johon tieto liittyy. JURRI ei kerää henkilötietoja muista lähteistä.

Kauanko tietoja säilytetään?

Hallituksen jäsenien tietoja säilytetään niin kauan, kun kyseinen henkilö on hallituksen jäsen, eikä häntä ole vapautettu vastuusta. Muiden jäsenten henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on kerhon jäsen. Poikkeuksia voidaan tehdä, mutta niistä sovitaan henkilökohtaisesti.

Annetaanko tietojani kolmansille osapuolille?

Henkilötietoja ei anneta kenellekkään. TUrVoKe ry, Hervannan Hebereke ry ja Suomen Judoliitte keräävät tarpeelliset tiedot itse. Poikkeuksia voidaan tehdä Henkilötietolain 18§ 1. 2. ja 3. kohdan mukaan. Tietosuojaviranoimaisella on oikeus tarkastella rekisteriä Henkilötietolain 32§ mukaan.

Missä rekisteriä pidetään ja kenellä on siihen pääsy?

JURRIn hallitus säilyttää rekisteriä Google Drivessä. Valmentajilla ja hallituksen jäsenillä on pääsy tietoihin. Kaikilla JURRIn jäsenillä on oikeus nähdä, mitä tietoja heistä on kerätty ja JURRIn pitää toimittaa tiedot yhdessä kuukaudessa.

Millä perustein tietoja käsitellään?

JURRIlla on oikeus (ja velvollisuus) käsitellä jäsentensä henkilötietoja Yhdistyslain 11§ mukaan, sekä henkilökohtaisen suostumuksen perusteella.

Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on?

Rekisteröidyillä henkilöillä on oikeus nähdä heistä kerätyt tiedot. Tämä tarkoittaa, että rekisteröity henkilö voi pyytää tietojaan nähtäväksi. JURRIn pitää toimittaa tiedot kuukauden sisällä pyynnön vastaanottamisesta. JURRI ei peri tästä maksua.

Kuinka voin käyttää oikeuksiani?

Ota JURRIn hallitukseen yhteyttä sähköpostilla: jurri@lists.tuni.fi.
Osoite

Korkeakoulunkatu 12
33720
Tampere

Sähköposti

jurri@lists.tuni.fi

Sosiaalinen media
Nettisivu päivitetty 18.01.2023 | Yksityisyyden suoja