Tietosuojaseloste laadittu 11/2020
EUn tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste
Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan henkilötietojesi käsittelystä ja sinulle kuuluvista oikeuksista osallistuessasi DMLabin päätöksentekokokeisiin ja kyselytutkimuksiin
1. Rekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot
Tampereen korkeakoulusäätiö sr (y-tunnus 2844561-8)
Tampereen yliopiston päätöksentekolaboratorio (DMLab), Politiikan tutkimus
Keskustakampus: Pinni A, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere, SUOMI
Puhelin +358 (0) 294 52 11 (vaihde)
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: dpo(a)tuni.fi
2. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa
Projektitutkija, Hanna Björkstedt, hanna.bjorkstedt(a)tuni.fi
Osoite: Politiikan tutkimus, Pinni A, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere
3. Tutkimuksen suorittajat
Päätöksentekolaboratorion (DMLab) tutkimusten vastuullinen professori: Kaisa Herne, kaisa.herne(a)tuni.fi.
Osoite: Politiikan tutkimus, Pinni A, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere. Päätöksentekolaboratoriota koordinoi Tampereen yliopiston politiikan tutkimus, joka vastaa DMLabin ja sen tutkimusrekisterin ylläpidosta. Lisäksi laboratoriossa päätöksentekokokeita tekevät muiden yliopistojen vierailevat tutkijat. Tutkimuskäyttöä varten kerättyjä tietoja on oikeus käsitellä Tampereen yliopiston tutkijoilla ja työntekijöillä sekä tutkimuksen tekoon osallistuvilla vierailevilla tutkijoilla.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käytetään yhteydenottoihin Tampereen yliopiston päätöksentekolaboratorion -tutkimushankkeissa sekä laboratoriossa tehtävään tutkimustyöhön. Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. Henkilötietojen antamiselle ei ole lakiin tai sopimukseen perustuvaa velvoitetta.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohta 1e eli yleisen edun mukainen tieteellisen tutkimuksen toteuttaminen, Suomen tietosuojalain 4 § 3 -kohdan mukaisesti. Arkaluontoisten henkilötietojen käsittelyn peruste on EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 9 kohta 2j
5. Mitä tietoja käsittelemme?
Rekrytointipoolin sisältämiä henkilötietoja ovat nimi, sukupuoli, äidinkieli, asiointikieli, postinumero, postitoimipaikka, kotikunta, maakunta, syntymäaika, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Taustatietoja ovat opintoihin liittyvät tiedot, kuten koulutus ja pääaine, opintojen alkamisvuosi sekä ammatti. Ilmoittautumis- tai osallistumistietoja ovat aikaisemmat ilmoittautumiset, aikaisemmat kokeet, saapumatta jättämiset sekä rekrytointikanava. Tutkittava hyväksyy rekrytointijärjestelmästä saatavien taustatietojen käytön tutkimustarkoitukseen hyväksymällä säännöt ilmoittautumisen yhteydessä.
6. Mistä keräämme tiedot?
Yhteydenottotiedot kerätään Tampereen yliopiston opiskelijajärjestöjen postituslistoilta ja rekisteröidyiltä itseltään. Näitä ovat henkilöt, joilla on tai on ollut osallistumissuhde tutkimustoiminnassa rekisterinpitäjään (Tampereen yliopisto) tai hoidettu yhteydenotto opiskelusuhteen kautta. Muut henkilötiedot kerätään vastaajalta itseltään.
7. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja, joiden perusteella vastaaja voi olla tunnistettavissa, käsittelevät ainoastaan Tampereen yliopiston päätöksentekolaboratorion tutkijat, eikä niitä luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolisille tahoille. Rekisterinpitäjä (DMLab) siirtää aineistoa tutkimuksen tekoon osallistuville tutkijoille. Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Kun hankkeen päättymisestä on kulunut yksi vuosi, kyselyvastaukset arkistoidaan Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon anonymisoituina luovutettavaksi kaikkien käytettäväksi.
8. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?
Tutkimuksissa kerätyt tiedot ovat salassa pidettäviä. Paperiset kyselylomakkeet säilytetään Tampereen yliopiston erillisessä lukittavassa tilassa, johon on rajattu pääsy sekä kulunvalvonta. Tietokantoihin tallennetut tiedot on suojattu rajatuin käyttövaltuuksin, salasanoin ja palomuurein. Suorat tunnistetiedot poistetaan aineistosta analyysivaiheessa.
Koehenkilörekisterin yksittäisen koehenkilön tietoja ei yhdistetä kokeissa saataviin tuloksiin, tulosten käsittely tapahtuu aina kokonais- ja/tai jakaumatasolla
Yhteys-, tausta- ja ilmoittautumistietoja voivat muokata ainoastaan koehenkilörekisterin käyttöoikeuden saaneet Tampereen yliopiston toimihenkilöt sekä ilmoittautunut koehenkilö itse omassa profiilissaan
Erillisiä kyselytutkimushankkeita varten kerätyt henkilötiedot poistetaan, kun ne eivät ole tarpeellisia tutkimuksen toteuttamiseksi, kuitenkin viimeistään kunkin tutkimushankkeen päättyessä.
9. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulle kuuluvat seuraavat oikeudet
oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
oikeus saada pääsy tietoihin
oikeus oikaista tietoja
oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoittamista koskeva ilmoitusvelvollisuus
oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Henkilökohtaiset tiedot ovat nähtävissä ja muutettavissa kirjautumalla ilmoittautumisjärjestelmään DMLab-sivustolla
Tieteellisen tutkimuksen yhteydessä edellä mainituista oikeuksista voidaan tietyissä tapauksissa poiketa lainsäädännön mukaisesti. Poikkeaminen edellyttää tapauskohtaista harkintaa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Sähköposti: tietosuoja(a)om.fi
10. Kehen voit olla yhteydessä?
Kaikki tätä ilmoitusta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
LISÄKSI
Tampereen yliopiston päätöksentekolaboratoriota (DMLab) sitoo TENKin tutkimuskäytännöt.
Sinulla on oikeus tehdä valitus, mikäli koet että kokeen aikana sinusta kerättyjä arkaluonteisia tietoja ei ole pidetty luottamuksellisina.
Valitukset tulee osoittaa Tampereen yliopiston rehtorille.
Loukkausepäilyn ilmoituslomake
| 
