Setko
Tämä on Setko ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä tietosuojalain (1050/2018) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
SETKO ry
Korkeakoulunkatu 3
33720 Tampere
SF209
Sähköposti: setko@lists.tuni.fi
Hallituksen puheenjohtaja
Jimi Aronen
jimi.aronen@tuni.fi
Osoite: Korkeakoulunkatu 3, 33720 Tampere
Viestintävastaava
Oskari Ala-Heikkilä
Oskari.Ala-Heikkilä@tuni.fi
Osoite: Korkeakoulunkatu 3, 33720 Tampere
Setko ry:n jäsenrekisteri.
Käsittelyn perusteena on yhdistyslain (503/1989) 11 § mukainen lakisääteinen velvoite ylläpitää jäsenluetteloa. Lisäksi tietoja käsitellään yhdistyksen ja jäsenen välisen jäsensuhteen hoitamiseksi (esim. tiedotus).
Rekisteriin kirjataan jäsenen:
- Täydellinen nimi ja kotikunta
- Sähköpostiosoite
- Telegram-käyttäjänimi
- Tieto jäsenmaksun suorittamisesta
Henkilötietoja kerätään säännönmukaisesti jäseneltä itseltään liittymislomakkeen tai muun vastaavan yhteydenoton kautta.
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät vain Setko ry:n hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt tehtäviensä hoitamiseksi.
Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
1. Jäsenrekisteri: Jäsenen nimeä, sähköpostiosoitetta, kotikuntaa ja Telegram-käyttäjänimeä säilytetään jäsenyyden keston ajan. Jäsenyyden päätyttyä tiedot poistetaan rekisteristä yhden (1) vuoden kuluttua sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin jäsenyys on lakannut.
2. Kirjanpitoaineisto: Jäsenen maksusuoritukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi (6) vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyy.
Tietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin sisältö on suojattu (esim. salasanat ja käyttöoikeuksien hallinta). Rekisteriä käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin se kuuluu ja sen käsittelyssä noudatetaan asianmukaista huolellisuutta.
Jäsenellä on seuraavat oikeudet, joiden toteuttamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti rekisterinhoitajalle:
- Tarkastusoikeus: Oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on kerätty.
- Oikeus tietojen korjaamiseen: Oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua.
- Oikeus poistamiseen: Oikeus tulla unohdetuksi (pois lukien tiedot, joita laki vaatii säilyttämään).
- Oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä: Tietyissä tilanteissa oikeus kieltää tietojen tietynlainen käsittely.
- Oikeus tehdä valitus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Yleistä
Setko ry ylläpitää jäsenrekisteriä, josta on saatavilla rekisteriseloste (= dokumentti, jossa kerrotaan rekisterinpitäjä, käsittelijä ja kerättyjen tietojen käyttötarkoitus). Setko ry on jäsenrekisterin rekisterinpitäjä. Setko ry voi vaihtaa henkilötietojen tallennuspaikkaa, mutta tietojen käsittelyn vallan on pysyttävä kerholla, vaikka tietojen tallennuspaikka olisi ulkoistettu.
Setko ry:llä on oikeus muuttaa tätä selostetta. Ilmoitamme muutoksista jäsenille verkkosivuilla tai muulla soveltuvalla tavalla. Seloste on päivitetty viimeksi 21.1.2026
Voit kysyä tästä selosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä: setko@lists.tuni.fi
Tämä on Setko ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä tietosuojalain (1050/2018) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste tapahtumiin ilmoittautuvien henkilötietojen käsittelystä.
SETKO ry
Korkeakoulunkatu 3
33720 Tampere
SF209
Sähköposti: setko@lists.tuni.fi
Hallituksen puheenjohtaja
Jimi Aronen
jimi.aronen@tuni.fi
Osoite: Korkeakoulunkatu 3, 33720 Tampere
Viestintävastaava
Oskari Ala-Heikkilä
Oskari.Ala-Heikkilä@tuni.fi
Osoite: Korkeakoulunkatu 3, 33720 Tampere
Setko ry:n tapahtumarekisterit. Rekisteri koostuu yhdistyksen järjestämien yksittäisten tapahtumien osallistujalistoista ja ilmoittautumistiedoista.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus, jonka hän antaa ilmoittautuessaan tapahtumaan, tai tapahtuman järjestämiseen liittyvän sopimuksen täytäntöönpano.
Tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
· Tapahtuman käytännön järjestelyt (esim. osallistujamäärän seuranta).
· Viestintä ja tiedottaminen tapahtumaan liittyvissä asioissa.
· Mahdollisten tarjoilujen järjestäminen (erityisruokavaliot).
· Tapahtumamaksujen laskutus ja seuranta.
Kustakin tapahtumasta kerätään vain tarkoituksen kannalta välttämättömät tiedot, joita voivat olla:
· Etu- ja sukunimi
· Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
· Ruoka- ja juomapreferenssit (erityisruokavaliot)
· Sosiaalisen median tunnukset (esim. Telegram-käyttäjänimi)
· Tapahtumakohtaiset valinnat (esim. paidan koko, joukkue tai ryhmävalinta)
· Tieto maksusuorituksesta (maksettu/ei maksettu), valittu hintakategoria, maksutapa sekä mahdolliset laskutukseen tarvittavat tiedot.
Rekisteröidyt eivät ole automaattisen päätöksenteon eli profiloinnin kohteina.
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään sähköisen ilmoittautumislomakkeen kautta (esim. Microsoft Forms, Google Forms tai Kide.app) tai maksusuoritusten osalta pankkiyhteystiedosta/lipunmyyntipalvelusta.
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät vain Setko ry:n hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt tehtäviensä hoitamiseksi.
Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.
1. Tapahtumalistoja säilytetään tyypillisesti enintään kuusi (6) kuukautta tapahtuman päättymisestä.
2. Kirjanpitoaineisto: Kuten kirjanpitoon päätyvät tiedot maksusuorituksista säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi (6) vuotta tilikauden päättymisestä.
Tietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterien sisältö on suojattu (esim. salasanat ja käyttöoikeuksien hallinta). Rekisteritietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin se kuuluu ja sen käsittelyssä noudatetaan asianmukaista huolellisuutta.
Jäsenellä on seuraavat oikeudet, joiden toteuttamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti rekisterinhoitajalle:
- Tarkastusoikeus: Oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on kerätty.
- Oikeus tietojen korjaamiseen: Oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua.
- Oikeus poistamiseen: Oikeus tulla unohdetuksi (pois lukien tiedot, joita laki vaatii säilyttämään).
- Oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä: Tietyissä tilanteissa oikeus kieltää tietojen tietynlainen käsittely.
- Oikeus tehdä valitus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.
Yleistä
Setko ry ylläpitää tapahtumarekistereitä, joista on saatavilla rekisteriseloste (= dokumentti, jossa kerrotaan rekisterinpitäjä, käsittelijä ja kerättyjen tietojen käyttötarkoitus). Setko ry on tapahtumarekistereiden rekisterinpitäjä. Setko ry voi vaihtaa henkilötietojen tallennuspaikkaa, mutta tietojen käsittelyn vallan on pysyttävä kerholla, vaikka tietojen tallennuspaikka olisi ulkoistettu.
Setko ry:llä on oikeus muuttaa tätä selostetta. Ilmoitamme muutoksista jäsenille verkkosivuilla tai muulla soveltuvalla tavalla. Seloste on päivitetty viimeksi 21.1.2026
Voit kysyä tästä selosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä: setko@lists.tuni.fi